Wir dürfen Ihnen folgende Informationen übermitteln:

1.     Datenschutzinformationen

(a)    Datenverarbeiter und Kontaktdaten
Die unter Absatz (2) (a) bezeichneten Daten werden von der Deutsch-Spanische Juristenvereinigung e.V., vertreten durch ihren Vorstand (DSJV) verarbeitet.

(b)    Verarbeitungsrahmen

(aa)     Kategorien der verarbeiteten Daten
Die DSJV verarbeitet die folgenden Daten:
• Bilddaten / Fotografien
• Videos

(bb)    Dauer der Datenspeicherung
Die personenbezogenen Daten des Kongressteilnehmers und etwaigen Begleiters werden von der DSJV nur solange aufbewahrt, wie dies üblicherweise erforderlich ist, um die unter  Punkt (2) (c) genannten  Zwecke zu erreichen sofern dies rechtlich zulässig ist. Die personenbezogenen Daten des Kongressteilnehmers und etwaigen Begleiters werden solange gespeichert, wie gesetzlich Aufbewahrungspflichten bestehen oder etwaige Rechtsansprüche des Kongressteilnehmers und etwaigen Begleiters oder Dritter noch nicht verjährt sind.

(cc)     Zweck der Datenverarbeitung:
Die DSJV verarbeitet die unter (2) (a)  genannten personenbezogenen Daten zum Zwecke der internen Vorstellung der Veranstaltung sowie der Präsentation der Bild- und Videodaten durch Webhosting- und Social Media Dienstleister. Sofern Bilddateien, die bei Veranstaltungen außerhalb der Arbeitsgruppen, Eröffnungs- oder Abschlussveranstaltung entstehen, veröffentlicht werden, erfolgt dies ausschließlich auf kennwortgeschützten Plattformen.

(dd)    Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung liegt in der erteilten Einwilligung gem. Art. 6 Abs.1 a) und b) DSGVO.

(c)    Weitergabe von Daten - Empfänger und Kategorien von Empfängern der Daten
Die Daten werden im hierfür jeweils erforderlichen Umfang an folgende Kategorien von Dritten übermittelt:
(aa)     vom Kongressteilnehmer und etwaigem Begleiter und in dessen Auftrag ausdrücklich bestimmte Personen und andere Dritte
(bb)    Webhosting-, und Social Media Dienstleister zum Zwecke der Präsentation der Bilddateien.

(d)    Betroffenenrechte
Der Vertragspartner hat das Recht:

(aa)     zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten der Anbieter gespeichert hat,
(bb)    die Berichtigung, Ergänzung oder das Löschen seiner personenbezogenen Daten, die falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen,
(cc)     vom Fotografen zu verlangen, die Verarbeitung der personenbezogenen Daten – sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – einzuschränken,
(dd)    aus Gründen, die sich aus seiner besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für das Verarbeiten zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen,
(ee)    Datenübertragbarkeit zu verlangen, das heißt, die Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten,
(ff)      die Identität von Dritten, an welche die personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu erfahren,
(gg)     im Falle des Vorliegens der gesetzlichen Voraussetzungen bei der zuständigen Behörde Beschwerde einzulegen

(e)    Einwilligungen

Der Kongressteilnehmer (und Begleiter) erteilt gegenüber der DSJV ausdrücklich seine Einwilligung, die unter Ziffer 2 (b) (aa) dieser Vereinbarung genannten Daten zu den unter Ziffer 2 (b) (cc) genannten Zwecken zu verarbeiten.